Le scorciatoie più sottovalutate di Microsoft Office che fanno davvero risparmiare tempo

Se lavorate con Word, Excel o PowerPoint da anni, a un certo punto penserete di conoscere la maggior parte delle scorciatoie. Ctrl+C, Ctrl+Z, Alt+Tab... un elenco già noto. Ma ogni volta che vedo persone che lavorano in Office, mi colpisce la frequenza con cui tutti noi continuiamo a fare le stesse azioni extra, quando una semplice combinazione di tasti potrebbe evitare tutto questo fastidio.

Io stesso utilizzo ogni giorno queste scorciatoie meno conosciute, a volte anche senza pensarci. Alcune le ho scoperte per caso, altre grazie ai colleghi. Ma hanno una cosa in comune: rendono il lavoro più veloce. Ecco perché mi è sembrato logico raggrupparle qui, con una spiegazione personale qua e là, in modo che possiate notare perché sono così utili nel lavoro reale.

1. Scorciatoie per cercare rapidamente qualcosa senza lasciare il documento.

Probabilmente conoscete il momento: state digitando un testo, ma volete controllare esattamente come avete scritto una parola o il significato di un certo termine. Molti aprono un browser. Ma non è necessario.

Scorciatoia: Alt + Q

Utilizzate Alt + Q per passare direttamente a "Dimmi cosa vuoi fare". Può non sembrare sexy, ma funziona sorprendentemente bene. Si digita "sinonimi", "inserisci immagine", "grafico", "controllo ortografico"... e Office ci arriva subito. Meno clic, meno ricerche.

Perché fanno risparmiare così tanto tempo

Quando siete nel bel mezzo di un testo, non volete essere distolti dal vostro flusso. Questa scorciatoia vi permetterà di rimanere esattamente dove volete.

2. Il modo più veloce per selezionare un'intera riga o colonna

Se lavorate spesso in Excel, lo riconoscerete: spostate il cursore a sinistra, selezionate la metà, scorrete verso il basso e improvvisamente vi ritrovate con una cella che non volevate. Fortunatamente, Excel ha un trucco nascosto per questo.

Scorciatoia: Ctrl + Spazio per una colonna e Maiusc + Spazio per una riga.

Particolarmente utili quando si utilizzano grandi insiemi di dati

Uso queste scorciatoie quasi automaticamente. Fa risparmiare clic e, soprattutto, evita la frustrazione. Ottenete immediatamente esattamente ciò di cui avete bisogno, senza dover puntare.

3. Confrontare il testo senza lasciare il documento

Non è necessario cambiare windows per visualizzare due versioni affiancate.

Scorciatoia: Ctrl + Alt + V → U (in Word)

Con questa combinazione si incolla *solo* il testo non formattato. Si evita che Word inserisca automaticamente un carattere assurdo o uno strano margine da un altro documento.

Una delle scorciatoie più sottovalutate

Molti scrittori e studenti le adorano e, francamente, capisco perché. Una volta conosciute, vi chiederete come avete fatto a lavorare senza di esse.

4. Spostare un intero paragrafo senza tagliare o incollare

Questa scorciatoia sembra quasi magica la prima volta che la si prova.

Scorciatoia: Alt + Shift + freccia su/giù

Word sposta l'intero paragrafo in alto o in basso come se fosse appeso a un elastico. Niente tagli, niente incollamenti: basta spostarlo.

Ideale per chi riscrive testi

Se fate brainstorming o riorganizzate pezzi di testo, questa è una piccola svolta.

5. Creare rapidamente una nuova diapositiva in PowerPoint

Vedo ancora spesso persone che fanno clic su "Nuova diapositiva", quando si può fare più velocemente.

Scorciatoia: Ctrl + M

PowerPoint prepara immediatamente una nuova diapositiva con lo stesso tipo di layout appena utilizzato. Particolarmente utile quando si vuole continuare a lavorare a ritmo sostenuto per un po' di tempo.

Extra: passare rapidamente da una windows all'altra in PowerPoint

Scorciatoia: Ctrl + F6

Pensate a più presentazioni aperte contemporaneamente. È leggermente più efficiente di Alt + Tab.

6. Selezionare una tabella in Word con una sola mossa

Selezionare una tabella con il mouse? Spesso si risolve in una frustrazione. Si sceglie una cella in più o in meno.

Scorciatoia: Alt + 5 (con NumPad)

Word seleziona immediatamente l'intera tabella, senza doverla trascinare.

Per chi ama lavorare in modo ordinato

In questo modo le modifiche alla formattazione sono molto più rapide. Nuovo stile? Regolare il colore dei bordi? Tutto diventa più semplice.

7. Sfogliare rapidamente i documenti aperti

Non conoscevo questa scorciatoia da molto tempo, finché non l'ho vista nell'office di qualcuno.

Scorciatoia: Ctrl + Tab

Passate da un documento all'altro all'interno dello stesso programma Office. Molto più veloce che tornare alla barra delle applicazioni.

8. Conversione automatica del testo in maiuscolo, minuscolo o stile titolo

Molti selezionano il testo, vanno nella barra multifunzione e fanno clic sull'icona Aa. Non è necessario.

Scorciatoia: Maiusc + F3

Si passa dallo stile minuscolo a quello MAIUSCOLO e allo stile Titolo. Molto utile quando si vuole cambiare una didascalia, un titolo o un riferimento.

9. Inserire immediatamente un collegamento senza aprire la barra multifunzione

Scorciatoia: Ctrl + K

Questa è molto semplice, ma una volta utilizzata non tornerete più alla barra multifunzione. Il cursore si trova nel punto in cui si desidera creare il collegamento, si preme Ctrl+K e il gioco è fatto.

Una scorciatoia che funziona in ogni componente di Office

Word, Excel, PowerPoint... supportano tutti la stessa combinazione. E questo sembra logico.

10. Navigazione nascosta in Word quando si hanno documenti lunghi

Soprattutto chi scrive relazioni o tesi dovrebbe conoscerli.

Scorciatoia: Ctrl + F → Invio → Invio

Aprite il riquadro di navigazione e sfogliate direttamente i titoli, le pagine o i risultati della ricerca. È molto più veloce che scorrere fino alle vertigini.

"Le migliori scorciatoie sono quelle che si usano spontaneamente dopo una sola settimana. Non perché siano tecnicamente intelligenti, ma perché si adattano al vostro modo di pensare e di lavorare".

Tabella delle parole chiave

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Excel	Suggerimenti per Excel, selezione di colonne, produttività di Excel
PowerPoint	PowerPoint più veloce, creazione di presentazioni, scorciatoie per le diapositive

FAQ - Domande frequenti sulle scorciatoie di Office

1. È necessario ricordare tutte le scorciatoie?

Non per niente. Ne imparerete automaticamente alcune che si adattano al vostro modo di lavorare.

2. Queste scorciatoie funzionano anche su Mac?

Molti lo fanno, ma alcuni differiscono leggermente. Per Mac, di solito si usa Cmd invece di Ctrl.

3. Ci sono rischi nell'usare molte scorciatoie?

Non si modifica nulla nei file che non si possa fare anche con il mouse.

4. Qual è il modo migliore per imparare le scorciatoie?

Utilizzatene uno o due alla settimana. In questo modo diventeranno automaticamente un'abitudine.

5. Le scorciatoie rimarranno invariate nelle future versioni di Office?

La maggior parte delle volte. Microsoft preferisce modificare il meno possibile le scorciatoie di base.