Tutte le combinazioni di tasti di scelta rapida per l’elaborazione di testi con l’IA

Tasti di scelta rapida per l’elaborazione di testi con l’IA

Con i tasti di scelta rapida per l’IA di Notion , Microsoft Copilot su Word e Gemini su Google Documenti, puoi attivare l’assistenza IA, assegnare compiti di scrittura e modificare le bozze più rapidamente. Questa guida contiene 100 voci numerate, con una chiara distinzione tra il controllo dell’IA e le normali funzioni di editing che ti consentono di rifinire il testo generato.

Quali tasti di scelta rapida utilizzi nell’elaborazione di testi con l’IA?

Nell’elaborazione di testi con l’IA si utilizzano due tipi di tasti: quelli che controllano la funzione IA e le combinazioni che consentono di modificare il testo stesso. Il primo gruppo aiuta ad avviare un compito di scrittura o a navigare in un pannello IA. Il secondo gruppo serve per selezionare brani di testo, apportare correzioni e inserire titoli o elenchi.

Non esiste un elenco completo di cento comandi AI distinti per queste tre applicazioni. Le cento voci riportate di seguito includono quindi anche varianti per Windows e Mac e normali funzioni di elaborazione del testo. Queste ultime sono sempre indicate separatamente.

Il significato di un tasto dipende dalla finestra attiva. Il tasto Invio può aggiungere un paragrafo in un documento e inviare un comando in un campo di immissione AI. Controlla quindi prima dove si trova il cursore.

Argomento principale	Parole chiave correlate	Utilizzo durante la scrittura
Notion AI	Notion Scorciatoie da tastiera AI, scrittura AI, blocchi di testo	Aprire l’IA e strutturare il contenuto della pagina generato
Copilot in Word	Scorciatoie da tastiera Copilot, documenti AI, bozza di testo	Avviare un compito di scrittura e revisionare bozze
Gemini in Google Documenti	Scorciatoie da tastiera Gemini, Google Docs IA, riscrittura di testi	Citare le fonti, inviare prompt e rifinire i testi
Revisione dopo la generazione tramite IA	Correzione del testo, stili dei titoli, commenti, suggerimenti	Convertire una prima versione in un documento utilizzabile

Ecco come leggere le combinazioni

Il segno più indica che devi premere i tasti contemporaneamente. Per Ctrl+Shift+J, tieni premuti Ctrl e Shift mentre premi brevemente il tasto J. Il segno più non va digitato.

• Ctrl: il tasto Control su Windows.
• Cmd: il tasto Comando su un Mac, riconoscibile dal simbolo ⌘.
• Tasto Control su Mac: un tasto separato, accanto al tasto Command.
• Opzione: il tasto Mac con il simbolo ⌥, talvolta indicato come Alt.
• Return: il tasto che su Windows viene solitamente chiamato Enter.
• Uno dopo l’altro: esegui prima un’operazione e poi quella successiva.

Le tabelle seguono le assegnazioni standard ufficiali. Una diversa configurazione della tastiera, un’impostazione della lingua o una scorciatoia personalizzata possono influire sul funzionamento. In caso di discrepanze, fa fede l’assegnazione nella tua applicazione.

Una scorciatoia da tastiera per l’IA e un comando di scrittura sono due cose diverse. «Accorcia questo testo» è un’istruzione che inserisci. A questa non corrisponde automaticamente una combinazione di tasti specifica.

1–40. Tasti di scelta rapida per l’ Notion , l’intelligenza artificiale e la redazione di testi in Notion

Notion Il sistema funziona con i blocchi. Un paragrafo, un titolo o una voce di elenco possono costituire un blocco separato. Lo noterai quando selezioni, duplichi o modifichi la formattazione. Verifica quindi se stai modificando il testo all’interno di un blocco o se hai selezionato l’intero blocco.

1–4. Aprire Notion AI

N.	Windows	N.	Mac	A cosa serve?
1	Ctrl+Shift+J	2	Cmd+Shift+J	Avvia l'IA di Notion tramite l'app desktop installata.
3	Spazio su una nuova riga	4	Spazio su una nuova riga	Avvia l’input AI nella pagina dedicata a un compito di scrittura.

Puoi personalizzare la combinazione di tasti per l’app desktop nelle preferenze di Notion. Il comando dello spazio va utilizzato su una nuova riga nella pagina; nel mezzo di una frase, lo spazio rimane semplicemente parte del testo.

Se desideri migliorare un contenuto esistente, seleziona il passaggio pertinente e scegli l’operazione di editing AI disponibile. Indica poi chiaramente cosa deve essere modificato: la lunghezza, il tono, la struttura o solo la formulazione.

5–20. Selezionare, duplicare ed evidenziare il testo

Modalità di scrittura standard di Notion: queste combinazioni non avviano un comando AI. Si utilizzano per modificare testo o blocchi prima o dopo aver utilizzato l’IA di Notion .

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
5	Ctrl+A	6	Cmd+A	Seleziona, nel contesto del blocco, il blocco su cui stai lavorando.
7	Ctrl+D	8	Cmd+D	Duplica i blocchi selezionati.
9	Ctrl+Shift+M	10	Cmd+Shift+M	Aggiungi un commento.
11	Ctrl+B	12	Cmd+B	Mette in grassetto il testo selezionato.
13	Ctrl+I	14	Cmd+I	Mette in corsivo il testo selezionato.
15	Ctrl+U	16	Cmd+U	Testo selezionato e sottolineato.
17	Ctrl+Shift+S	18	Cmd+Shift+S	Barrare il testo selezionato.
19	Ctrl+K	20	Cmd+K	Aggiunge un link al testo selezionato.

Conserva un punto di partenza utile

Quando si affronta un passaggio importante, può essere utile conservarne prima una copia. In questo modo potrai confrontare la formulazione originale con la versione riscritta. Presta attenzione non solo alla fluidità del testo, ma anche alle modifiche apportate al contenuto.

Un'espressione come “di solito” può, ad esempio, passare inosservata. Di conseguenza, la nuova frase suona più categorica rispetto al testo originale. Scegli la formulazione che corrisponde a ciò che puoi effettivamente dimostrare.

21–40. Strutturare concetti di IA con i blocchi

Funzioni di base di Notion: i tasti riportati di seguito modificano l’aspetto della tua pagina. Non generano né riscrivono il contenuto.

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
21	Ctrl+Shift+1	22	Cmd+Option+1	Crea un titolo di livello 1.
23	Ctrl+Shift+2	24	Cmd+Option+2	Crea un titolo di livello 2.
25	Ctrl+Shift+5	26	Cmd+Option+5	Crea un elenco puntato.
27	Ctrl+Shift+6	28	Cmd+Option+6	Crea un elenco numerato.
29	Shift+Enter	30	Shift+Return	Inserisce un'interruzione di riga all'interno dello stesso blocco di testo.
31	Ctrl+E	32	Cmd+E	Applica la formattazione del codice inline al testo selezionato.
33	Ctrl+Shift+3	34	Cmd+Option+3	Crea un titolo di livello 3.
35	Ctrl+Shift+0	36	Cmd+Option+0	Trasforma il blocco in testo normale.
37	Tab	38	Tab	Inserisci un blocco sotto quello precedente.
39	Shift+Tab	40	Shift+Tab	Un blocco rientrante fa tornare indietro di un livello.

Utilizza gli elenchi numerati quando l’ordine è importante, ad esempio nelle istruzioni operative. I punti elenco sono più adatti a caratteristiche o punti di attenzione di pari importanza.

Un testo redatto con l’AI a volte contiene molti sottotitoli. Verifica innanzitutto se ogni titolo introduce effettivamente un nuovo argomento. Due brevi paragrafi con un messaggio pressoché identico possono spesso essere uniti. Ciò rende il tuo documento più scorrevole.

41–60. Microsoft Copilot in Word

Le combinazioni numeriche di Word riportate di seguito sono valide per Word , per Microsoft 365 su Windows. Copilot deve essere disponibile per il tuo account. Inoltre, le nuove chiavi di accesso vengono distribuite in base all’applicazione e alla lingua.

Su un computer Mac , la nuova versione di Copilot utilizza, tra le altre cose, la combinazione Cmd+Control+I. Non utilizzare quindi automaticamente le combinazioni di tasti di Windows con Alt su macOS.

41–50. Aprire Copilot e utilizzarlo con la tastiera

N.	Windows	Funzione e contesto
41	Alt+C	Sposta il focus sull’accesso a Copilot; quando il pannello di chat è aperto, il focus può spostarsi sul campo di immissione.
42	Alt+I su una riga vuota	Apri Draft with Copilot, dove sono disponibili questa finestra di dialogo e i comandi da tastiera.
43	F6	Sposta l’attenzione tra le varie sezioni, tra cui “Documento” e “Copilot”.
44	Shift+F6	Sposta l’attenzione nella direzione opposta.
45	Tab	Passa alla sezione successiva del pannello Copilot.
46	Shift+Tab	Passa al componente precedente nel pannello Copilot.
47	Enter	Invia un prompt dal campo di immissione Copilot attivo a tale scopo.
48	Esc	La generazione si interrompe nella finestra di dialogo “Draft with Copilot” documentata.
49	Alt+C, poi freccia su	Accedi ai prompt di Copilot offerti tramite il nuovo accesso.
50	/ digitare nel prompt	Apre i collegamenti disponibili, ad esempio a file, persone o riunioni.

La vecchia finestra di dialogo “Draft with Copilot” e il nuovo accesso tramite il pulsante di azione dinamico possono coesistere nella documentazione e in diverse installazioni. Segui le istruzioni fornite dalla tua versione di Word.

Una riga vuota è importante al punto 42. Lo stesso tasto, se premuto nel mezzo di una frase, non deve aprire la finestra di scrittura. Inoltre, il tasto Invio funziona come tasto di invio solo quando è attivo il campo di immissione AI corretto.

Inserisci una richiesta specifica

Fornisci a Copilot un obiettivo chiaro, un pubblico di riferimento e i contenuti principali. Ad esempio: “Crea un invito aziendale per i clienti esistenti. L’incontro dura un’ora. Indica la data e il luogo riportati nei miei appunti e mantieni il testo entro le 150 parole.”

Verifica poi i dettagli pratici. Un invito dal tono cordiale non è ancora completo se mancano la data, le modalità di iscrizione o il luogo. Valuta il risultato dal punto di vista del lettore: capisce cosa deve fare?

51–60. Modifica di un concetto di Copilot nel documento

Modifica standard in Word: queste combinazioni si applicano al testo nel documento. Non impartiscono un nuovo comando a Copilot.

N.	Windows	Caratteristiche
51	Ctrl+C	Copia il passaggio selezionato.
52	Ctrl+V	Inserisce il contenuto degli appunti in corrispondenza del cursore.
53	Ctrl+Shift+V	Nelle versioni attuali di Word supportate, incolla solo il testo.
54	Ctrl+A	Seleziona il contenuto del documento quando il documento è attivo.
55	Ctrl+Z	Annulla una modifica recente apportata a un documento.
56	Ctrl+Y	Se possibile, ripete un'operazione annullata.
57	Ctrl+B	Mette in grassetto il testo selezionato.
58	Ctrl+I	Mette in corsivo il testo selezionato.
59	Ctrl+Alt+1	Applica lo stile "Kop 1".
60	Ctrl+Alt+2	Applica lo stile "Kop 2".

Utilizza i titoli per i veri e propri capitoli e paragrafi. Una frase in grassetto può sembrare un titolo, ma non ha necessariamente la stessa struttura del documento.

Fai attenzione quando selezioni tutto e poi incolli. In questo modo potresti sostituire più di quanto desideri. Controlla prima la selezione, soprattutto se il documento contiene, oltre al testo, anche tabelle o altri elementi.

61–100. Gemini in Google Documenti

Gemini in Google Documenti è la funzione di intelligenza artificiale integrata nel tuo ambiente di lavoro con i documenti. Si tratta di qualcosa di diverso dal sito web autonomo di Gemini o da Gemini in Chrome. Le istruzioni riportate di seguito si riferiscono all’uso di Google Documenti su un computer.

Apri Gemini tramite il pulsante “Chiedi a Gemini” disponibile. La documentazione ufficiale non descrive una combinazione universale per l’accesso che funzioni in ogni configurazione di account e browser. La disponibilità delle funzioni di intelligenza artificiale dipende, tra l’altro, dal tuo account e dal tuo abbonamento.

61–64. Inviare un prompt e specificare i file

N.	Windows	N.	Mac	Ruolo all’interno di Gemini
61	@ digitare	62	@ digitare	Cerca i file disponibili da selezionare come origine al prompt.
63	Enter	64	Return	Invia il comando dal campo di prompt attivo nel pannello laterale di Gemini.

Limitarvi a menzionare il nome di un file non equivale a selezionare la fonte corretta. Scegliete il file desiderato tra le opzioni disponibili e verificate di utilizzare la versione corretta.

Nel riassunto degli appunti di una riunione, ad esempio, puoi chiedere che le decisioni e i punti d’azione vengano riportati separatamente. Verifica poi che una possibilità discussa non venga descritta per errore come decisione definitiva.

65–76. Copiare il testo e correggere gli errori

Google standard Modifica dei documenti: questi tasti agiscono sul testo selezionato o sul contenuto attivo del documento. Non sono comandi Gemini separati.

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
65	Ctrl+C	66	Cmd+C	Copia il testo selezionato.
67	Ctrl+X	68	Cmd+X	Taglia il testo selezionato dal documento.
69	Ctrl+V	70	Cmd+V	Incolla il contenuto degli appunti.
71	Ctrl+Shift+V	72	Cmd+Shift+V	Incolla il testo senza la formattazione originale.
73	Ctrl+Z	74	Cmd+Z	Annulla un'operazione recente.
75	Ctrl+Shift+Z	76	Cmd+Shift+Z	Ripristina un'operazione annullata.

Incollare senza formattazione è utile quando si copia un passaggio da un altro contesto e si desidera integrarlo nel documento esistente. Assicurati poi di verificare che la struttura del contenuto sia stata mantenuta.

La funzione "Annulla" ripristina le modifiche apportate al documento. Non aspettarti che ciò annulli automaticamente l’intero scambio con l’IA. Una risposta in chat, del testo inserito e una successiva correzione manuale sono parti distinte del tuo processo di lavoro.

77–100. Creare un concept Gemini e farlo valutare

Google standard - Modifica dei documenti: le combinazioni riportate di seguito supportano la revisione e la collaborazione su un testo. La modalità "Suggerimenti" è una modalità di modifica, non una funzione di scrittura basata sull’intelligenza artificiale.

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
77	Ctrl+B	78	Cmd+B	Mette il testo in grassetto.
79	Ctrl+I	80	Cmd+I	Rende il testo in corsivo.
81	Ctrl+U	82	Cmd+U	Testo sottolineato.
83	Ctrl+Alt+1	84	Cmd+Option+1	Applica la Sezione 1.
85	Ctrl+Alt+2	86	Cmd+Option+2	Applica la Sezione 2.
87	Ctrl+Alt+M	88	Cmd+Option+M	Aggiungi un commento.
89	Ctrl+Alt+Shift+X	90	Cmd+Option+Shift+X	Passa alla modalità suggerimenti, se i tuoi diritti lo consentono.
91	Ctrl+H	92	Cmd+Shift+H	Apri "Cerca e sostituisci".
93	Alt+Shift+5	94	Cmd+Shift+X	Barrare il testo selezionato.
95	Ctrl+Shift+L	96	Cmd+Shift+L	Allinea il paragrafo a sinistra.
97	Ctrl+Shift+8	98	Cmd+Shift+8	Crea un elenco puntato.
99	Ctrl+Shift+7	100	Cmd+Shift+7	Crea un elenco numerato.

Un commento è adatto per una domanda di contenuto, come “Questo termine è ancora valido?”. Un suggerimento di testo è più indicato quando hai già una formulazione alternativa concreta.

Quando si utilizza la funzione "Cerca e sostituisci", è consigliabile esaminare prima alcuni risultati. Una parola può avere diversi significati. Una sostituzione automatica in tutto il documento potrebbe quindi causare modifiche indesiderate.

Ecco come combinare il controllo tramite IA e l’editing di testo

Creare una prima bozza

Inizia definendo l’obiettivo del testo. Il lettore deve comprendere qualcosa, prendere una decisione o compiere un’azione? Aggiungi poi il pubblico di riferimento, le informazioni principali e la lunghezza desiderata.

Un esempio di incarico utile è: “Scrivi una breve spiegazione per i clienti che non riescono a trovare il proprio ordine. Usa un linguaggio semplice. Invitali innanzitutto a controllare la conferma d’ordine e la cartella dello spam. Concludi indicando quali informazioni sono necessarie all’assistenza clienti.”

Leggi quindi il testo per verificarne il contenuto. I passaggi sono in ordine logico? Viene promesso qualcosa che la tua organizzazione non è in grado di garantire? Modifica prima questi aspetti prima di prestare attenzione alle parole in grassetto o ai sottotitoli.

Riscrittura di un testo esistente

Seleziona solo la parte che deve essere modificata. Descrivi poi l’intervento desiderato. “Accorcia il secondo paragrafo e mantieni tutte le condizioni” è più specifico di “migliora questo testo”.

Confronta la versione riscritta con il testo di partenza. Presta particolare attenzione alle eccezioni, ai numeri e alle indicazioni temporali. Una piccola modifica in una parola può comportare un grande cambiamento di significato.

Se ritieni che il risultato sia troppo distaccato, specifica cosa ti manca. Chiedi, ad esempio, un tono più diretto o un linguaggio meno formale. In questo modo otterrai un risultato concreto invece di una sensazione vaga.

Riassumere un testo lungo

Decidi innanzitutto a cosa serve il riassunto. Una breve introduzione per un lettore ha una funzione diversa rispetto a un elenco di punti d’azione per i colleghi.

Indica quali informazioni devono essere mantenute. Pensa a decisioni, scadenze, responsabili e questioni in sospeso. Dopo aver sintetizzato il testo, verifica che tali elementi siano ancora riportati correttamente.

Un riassunto può essere piacevole da leggere, ma può comunque tralasciare un'importante precisazione. Pertanto, confronta il riassunto con il brano originale quando il significato esatto è importante.

Completare la versione definitiva

Apporta la formattazione definitiva solo dopo aver verificato il contenuto. Usa i titoli per strutturare il testo e gli elenchi per le informazioni che devono effettivamente essere affiancate o disposte in un ordine prestabilito.

Presta attenzione anche alle transizioni tra i paragrafi. Quando si uniscono diverse versioni generate dall’IA, i termini o le forme di cortesia possono variare. Ad esempio, scegli in modo coerente tra “tu” o “lei” e verifica che lo stesso prodotto abbia ovunque lo stesso nome.

Infine, rileggi il testo mettendoti nei panni del destinatario. Ha sufficienti informazioni di base? È chiaro quale sia il passo successivo? Una buona versione finale aiuta il lettore a procedere senza bisogno di ulteriori spiegazioni da parte dell’autore.

Perché a volte un tasto di scelta rapida AI non funziona?

Verifica prima l’ambiente attivo. Una combinazione desktop di Notion non funziona automaticamente in una scheda del browser. L’esperienza Copilot su Word può inoltre variare a seconda della versione e della lingua.

• Controlla il focus: il cursore si trova nel documento, in una finestra di dialogo o in un menu?
• Verifica la disponibilità: la funzione AI è visibile e accessibile dal tuo account?
• Verifica la piattaforma: su Mac , i tasti «Command» e «Control» sono diversi.
• Verifica la disposizione dei tasti: le combinazioni con numeri e segni di punteggiatura potrebbero funzionare in modo diverso sulla tastiera AZERTY.
• Controlla le tue impostazioni: una scorciatoia da tastiera o un’estensione personalizzata potrebbero interferire con la combinazione.

Su un laptop, a volte è necessario tenere premuto il tasto Fn per utilizzare il tasto F6. Se il tasto controlla solo il volume o un’altra funzione del dispositivo, il tasto funzione desiderato non viene riconosciuto dall’applicazione.

Domande frequenti sui tasti di scelta rapida per l’elaborazione di testi con l’IA

Si tratta di cento comandi di intelligenza artificiale unici?

No. Si tratta di cento voci numerate, comprese le varianti di piattaforma e le funzioni di editing. I tasti che controllano l’IA sono separati dalle combinazioni utilizzate per modificare il testo del documento.

Quale tasto di scelta rapida apre l'IA di Notion ?

Usa la combinazione standard Ctrl+Shift+J su Windows o Cmd+Shift+J su Mac con l’app desktop di Notion. Su una nuova riga all’interno di una pagina puoi anche usare la barra spaziatrice per avviare l’input AI.

Quale tasto di scelta rapida si utilizza per Copilot in Word?

La versione più recente di Windows utilizza la combinazione Alt+C. Su un computer Mac , l’accesso dinamico a Copilot utilizza la combinazione Cmd+Control+I. Il funzionamento esatto e la disponibilità dipendono dalla versione di Word installata.

È possibile aprire i documenti Gemini in Google con un'unica combinazione universale?

La documentazione ufficiale consultata non fornisce una combinazione universalmente valida a tal fine. Apri Gemini tramite il pulsante disponibile e utilizza quindi i comandi del campo di prompt. I tasti relativi all’app Gemini separata non si applicano automaticamente ai documenti di Google .

È possibile ripristinare ogni modifica apportata dall’IA utilizzando la funzione “Annulla”?

Dipende dall’operazione. L’inserimento o la modifica di un passaggio nel documento è diverso da una risposta in un pannello di IA. Verifica cosa viene annullato dall’applicazione e, in caso di modifiche importanti, conserva un punto di partenza utilizzabile.

Quali tasti è meglio imparare per primi?

Inizia con l’accesso all’IA dalla tua applicazione, copia, incolla e annulla. Aggiungi poi commenti, stili di titolo ed elenchi. Questa piccola selezione è spesso già sufficiente per la scrittura quotidiana.

I punti chiave

• Distinguete tra comando AI e modifica: i normali tasti di formattazione non impartiscono comandi all’IA.
• Presta attenzione all’ambiente in uso: le app desktop, i documenti e i pannelli di intelligenza artificiale gestiscono i tasti in modo diverso.
• Fornisci indicazioni precise per la redazione: specifica l’obiettivo, il pubblico di destinazione, il contenuto e le modifiche desiderate.
• Verifica il significato: una riscrittura fluida può modificare condizioni o sfumature.
• Completa prima il contenuto: poi usa i titoli, gli elenchi e le note per rifinire il testo.