Tutte le combinazioni di tasti di scelta rapida per l’IA nei fogli di calcolo

Tasti di scelta rapida per l’IA nei fogli di calcolo

Con le scorciatoie da tastiera per Copilot in Excel e Gemini in Google Spreadsheets puoi inviare comandi, richiedere assistenza sulle formule ed elaborare i risultati dell’IA più rapidamente. Questa guida contiene 100 voci numerate per Windows e Mac, con una chiara distinzione tra il controllo dell’IA e le normali funzioni dei fogli di calcolo per la verifica e l’elaborazione.

Quali tasti di scelta rapida utilizzi per l’IA nei fogli di calcolo?

Le principali scorciatoie da tastiera per l’IA nei fogli di calcolo aiutano in tre attività: gestire l’assistente, controllare i calcoli ed elaborare i risultati. Ad esempio, inviare un prompt, accettare le modifiche suggerite, modificare una formula o copiare un risultato calcolato come valore fisso.

Copilot e Gemini hanno ciascuno le proprie modalità di funzionamento. Inoltre, fa la differenza se il cursore si trova nel pannello dell’IA, nel foglio di lavoro o in una formula. La stessa combinazione può quindi eseguire operazioni diverse.

Questa panoramica contiene cento voci relative alle scorciatoie da tastiera, non cento comandi AI integrati unici. Le varianti per Windows e Mac vengono conteggiate separatamente. Le normali funzioni del foglio di calcolo sono indicate a parte: ti aiutano con i dati e i risultati, ma non impartiscono esse stesse alcun comando all’IA.

I fogli di calcolo Excel seguono le istruzioni per l’uso della versione desktop di Excel per Microsoft 365. La sezione dedicata a Google si riferisce a Google Spreadsheets su computer. Nelle versioni web, in altri canali di aggiornamento e nelle configurazioni personalizzate della tastiera potrebbero esserci delle differenze.

Argomento principale	Parole chiave correlate	Applicazione
Copilot in Excel	Scorciatoie da tastiera di Copilot, analisi AI, assistente di Excel	Invio degli ordini e verifica delle modifiche
Gemini in Google Spreadsheets	Scorciatoie da tastiera Gemini, formule AI, riepilogo del foglio di calcolo	Assistenza sulle formule e spiegazioni relative ai dati
Verifica le offerte	Riferimenti cellulari, riferimenti relativi, modifica delle formule	Capire come funziona un calcolo proposto
Elaborazione dei risultati	Incollare valori, riempire campi, formato dei numeri	Rendere utilizzabili i risultati dell’IA nel foglio di lavoro

Ecco come leggere i codici

• Ctrl: il tasto Control su Windows.
• Cmd: il tasto Comando su un Mac, riconoscibile dal simbolo ⌘.
• Tasto Control su Mac: un tasto separato, accanto al tasto Command.
• Opzione: il tasto Mac con il simbolo ⌥, talvolta indicato come Alt.
• Return: il tasto che su Windows viene solitamente chiamato Enter.
• Un segno più: tieni premuti contemporaneamente i tasti indicati.

Per Ctrl+Shift+M, tieni premuti i tasti Ctrl e Shift mentre premi brevemente il tasto M. Alcune voci utilizzano un solo tasto. La funzione di quest’ultimo dipende in gran parte dal componente attivo.

Prima di ogni operazione, verifica su cosa si concentra l’attenzione. Inviare un prompt, confermare l’inserimento in una cella e accettare le modifiche dell’IA sono azioni diverse.

1–18. Come utilizzare Copilot in Excel

Queste combinazioni sono specifiche di Copilot. Le funzionalità devono essere disponibili nella tua installazione di Excel e per il tuo account. In caso di implementazione graduale, un comando potrebbe comportarsi in modo diverso o non essere ancora disponibile.

N.	Windows	N.	Mac	Funzione all’interno di Copilot
1	Alt+C	2	Cmd+Control+I	Accedi a Copilot o alla finestra delle attività.
3	Enter	4	Return	Invia il messaggio dal campo di immissione.
5	Esc	6	Esc	Interrompe o annulla la richiesta.
7	Ctrl+Enter	8	Cmd+Return	Accetta le modifiche proposte da Copilot.
9	Ctrl+Shift+M	10	Cmd+Shift+M	Passa dalla modalità di modifica a quella di chat e pianificazione.
11	Alt+C	12	Option+C	Naviga tra le risposte nella finestra delle attività.
13	Ctrl+J	14	Cmd+J	Conferma l’utilizzo dei file selezionati.
15	Alt+Shift+H	16	Option+Shift+H	Inizia a dettare con Copilot.
17	F6	18	Shift+F6	Sposta il focus tra la griglia e Copilot.

La versione più recente di Copilot utilizza un pulsante di azione dinamico. A seconda dell’interfaccia e del fatto che il pannello sia già aperto, il tasto di scelta rapida di avvio potrebbe prima spostare il focus. Presta attenzione all’indicazione visibile prima di continuare a digitare.

Formulare un ordine che puoi verificare

Descrivi quali dati desideri utilizzare e quale risultato deve essere ottenuto. “Analizza il mio fatturato” è un’indicazione troppo generica. Una richiesta più mirata è: “Confronta il fatturato per gruppo di prodotti da gennaio a marzo e mostra la differenza tra febbraio e marzo.”

Aggiungi come devono essere gestite le eccezioni. Gli ordini annullati devono essere esclusi dal calcolo? I resi sono inclusi come importi negativi? Tali accordi spesso determinano più della formula scelta.

Valuta le modifiche proposte prima di accettarle. Verifica quali celle vengono modificate e se i calcoli esistenti vengono mantenuti. Una spiegazione convincente non sostituisce tale controllo.

19–30. Visualizzare e applicare le formule di Excel

Funzioni standard di Excel: questi tasti non avviano alcun comando AI. Servono per esaminare una formula suggerita e applicarla alle celle corrette.

N.	Windows	N.	Mac	Funzione nel foglio di lavoro
19	F2	20	F2	Modifica la cella attiva.
21	F4	22	Cmd+T	Cambia il tipo di riferimento selezionato durante la modifica della formula.
23	Ctrl+`	24	Control+`	Commuta tra la visualizzazione dei valori e quella delle formule.
25	Ctrl+D	26	Cmd+D	Sposta la cella selezionata in alto verso il basso.
27	Ctrl+R	28	Cmd+R	Sposta la cella selezionata a sinistra verso destra.
29	Ctrl+X	30	Cmd+X	Taglia le celle selezionate.

Per F4 o Cmd+T devi selezionare il riferimento alla cella in questione all’interno della formula. Al di fuori di quel contesto, la combinazione potrebbe avere una funzione diversa. Su un laptop a volte è necessario premere il tasto Fn per utilizzare un tasto funzione.

Verifica i link fissi e quelli dinamici

Supponiamo che la colonna B contenga degli importi e che in F1 sia indicata una percentuale di sconto. Quando si copia una formula, l’importo deve solitamente variare per ogni riga, mentre il riferimento alla percentuale rimane puntato sulla stessa cella.

Un riferimento relativo come B2 si sposta durante la copia. Un riferimento assoluto come $F$1 rimane fisso. Verifica quindi non solo il primo risultato, ma anche alcuni risultati successivi.

L’applicazione è efficiente quando la cella superiore o quella di sinistra è corretta. In caso contrario, un errore in quella cella di origine verrà replicato con la stessa efficienza. Prova prima su un intervallo ridotto prima di compilare un’intera colonna.

31–50. Elaborazione dei risultati di Copilot in Excel

Funzioni standard di Excel: queste combinazioni consentono di copiare, ripristinare e verificare i dati. Agiscono sulla selezione attiva nel foglio di lavoro.

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
31	Ctrl+C	32	Cmd+C	Copia le celle selezionate.
33	Ctrl+V	34	Cmd+V	Incolla il contenuto degli appunti.
35	Ctrl+Alt+V	36	Cmd+Control+V	Apri "Incolla" in modo speciale.
37	Ctrl+Z	38	Cmd+Z	Annulla un'operazione recente.
39	Ctrl+Y	40	Cmd+Y	Ripristina un'operazione annullata, se possibile.
41	Ctrl+Spatie	42	Control+Spatie	Seleziona la colonna.
43	Shift+Spatie	44	Shift+Spatie	Seleziona la riga.
45	Ctrl+1	46	Cmd+1	Apre le impostazioni di formattazione della cella.
47	Ctrl+F	48	Cmd+F	Cerca tra i dati.
49	Alt+=	50	Cmd+Shift+T	Aggiunge AutoSom.

Una formula e un valore fisso sono due cose diverse

Una formula continua a reagire ai dati a cui fa riferimento. Un valore incollato è un risultato fisso. Scegli con attenzione cosa vuoi conservare.

Se stai lavorando a un riepilogo che dovrà essere ricalcolato in seguito, la formula fa solitamente parte del tuo file di lavoro. Se desideri inoltre salvare un’istantanea, utilizza un file di output separato con valori fissi e una data chiara.

Il formato di visualizzazione determina come viene rappresentato un valore. Una percentuale, un importo e un numero semplice possono quindi apparire molto diversi. Verifica sempre quale sia il significato reale del valore.

51–56. Gemelli in Google Gestire i fogli di calcolo

Queste chiavi sono associate direttamente a Gemini in Google Spreadsheets. La funzione deve essere disponibile per il tuo account. Utilizza le combinazioni nel contesto descritto; il funzionamento dell’app Gemini separata non è applicabile in questo caso.

N.	Windows	N.	Mac	Ruolo all’interno di Gemini
51	Ctrl+Alt+N	52	Cmd+Control+N	Richiede un riepilogo del foglio di calcolo.
53	Ctrl+Alt+G	54	Cmd+Control+G	Apre la guida alle formule di Gemini dopo aver inserito il segno di uguale in una cella.
55	Enter	56	Return	Invia il messaggio dal campo di immissione Gemini.

Per ottenere aiuto con le formule, inizia in una cella appropriata con = e poi utilizza la combinazione indicata al punto 53 o 54. Descrivi quali dati utilizza la formula e quale risultato ti aspetti.

Una sintesi è un punto di partenza per ulteriori domande. Chiedi chiarimenti se non è chiaro a quale periodo, colonna o gruppo ci si riferisca. In definitiva, devi poter individuare da dove deriva una conclusione.

Assegna un significato chiaro alle colonne

Confronta questi due comandi: “Calcola la differenza” e “Calcola per ogni riga la differenza tra l’importo preventivato nella colonna C e l’importo effettivo nella colonna D. Un superamento del budget deve essere indicato con un valore positivo.”

Il secondo comando definisce la direzione del calcolo. Senza questa spiegazione, sia C meno D che D meno C potrebbero sembrare a prima vista plausibili.

In caso di file di grandi dimensioni, è utile specificare anche il foglio di lavoro di riferimento e i nomi delle colonne. Utilizza gli stessi termini presenti nei tuoi dati, in modo da ridurre al minimo il rischio di malintesi.

57–68. Copia e ripristino dei risultati di Gemini

Funzioni standard di Google Spreadsheets: i tasti riportati di seguito agiscono sulle celle selezionate. Non eseguono alcun nuovo comando Gemini.

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
57	Ctrl+C	58	Cmd+C	Copia la selezione.
59	Ctrl+X	60	Cmd+X	Riduci la selezione.
61	Ctrl+V	62	Cmd+V	Incolla il contenuto degli appunti.
63	Ctrl+Shift+V	64	Cmd+Shift+V	Inserisce solo i valori.
65	Ctrl+Z	66	Cmd+Z	Annulla un'operazione recente.
67	Ctrl+Shift+Z	68	Cmd+Shift+Z	Ripristina un'operazione annullata.

L'incollaggio dei valori elimina, al momento del copia-incolla, la dipendenza dalla formula originale. Il risultato non verrà più aggiornato in caso di modifica dei dati di origine.

Verifica quindi in anticipo se desideri copiare un calcolo funzionante o solo il risultato. In caso di dubbio, conserva la formula nel tuo foglio di calcolo e inserisci il risultato fisso in un altro punto.

69–82. Selezionare, inserire e recuperare dati

Funzioni standard di Google Spreadsheets: utilizza queste combinazioni per preparare i dati e ottenere un risultato verificato.

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
69	Ctrl+Spatie	70	Control+Spatie	Seleziona la colonna.
71	Shift+Spatie	72	Shift+Spatie	Seleziona la riga.
73	Ctrl+D	74	Cmd+D	Compila il campo selezionato qui sotto.
75	Ctrl+R	76	Cmd+R	Compila l’intervallo selezionato verso destra.
77	Ctrl+Enter	78	Cmd+Return	Completa la selezione con l’inserimento dei dati.
79	Ctrl+F	80	Cmd+F	Cerca contenuti.
81	Ctrl+H	82	Cmd+Shift+H	Apri "Cerca e sostituisci".

Fai attenzione alla differenza rispetto a Copilot: in una selezione di fogli di calcolo, Ctrl+Invio può riempire un intervallo, mentre nel contesto di Copilot quella combinazione accetta le modifiche.

Controlla sempre la selezione prima di procedere. Un intervallo troppo ampio di una colonna può sovrascrivere i dati esistenti. Quando si esegue la ricerca e la sostituzione, è consigliabile esaminare prima alcune corrispondenze singolarmente.

Inoltre, non sostituire a caso virgole, punti o abbreviazioni in tutto il file. Lo stesso carattere può avere una funzione diversa in un importo, in una chiave di attivazione o in una nota esplicativa.

83–100. Verifica di numeri e formule nei fogli di calcolo di Google

Funzioni standard di Google Spreadsheets: questi tasti aiutano nella visualizzazione, nel controllo delle formule e nella documentazione dei risultati.

N.	Windows	N.	Mac	Caratteristiche
83	Ctrl+Shift+1	84	Control+Shift+1	Utilizza la notazione decimale.
85	Ctrl+Shift+4	86	Control+Shift+4	Utilizza la notazione valutaria.
87	Ctrl+Shift+5	88	Control+Shift+5	Utilizza la notazione percentuale.
89	Ctrl+Shift+3	90	Control+Shift+3	Utilizza il formato di data.
91	F4	92	Fn+F4	Cambia i tipi di riferimento durante l’inserimento delle formule.
93	F9	94	Fn+F9	Disattiva l’anteprima dei risultati durante l’inserimento delle formule.
95	Ctrl+Alt+M	96	Cmd+Option+M	Aggiungi o modifica un commento.
97	Ctrl+Alt+T	98	Cmd+Option+T	Trasforma un intervallo in una tabella.
99	Ctrl+/	100	Cmd+/	Visualizza l'elenco delle scorciatoie da tastiera.

Nella colonna dedicata al Mac, accanto alle notazioni numeriche è indicato "Control". In questo caso non si tratta di "Command". Per i tasti funzione, il tasto Fn può variare a seconda delle impostazioni della tastiera.

Una diversa notazione non modifica automaticamente il significato

Supponiamo che una cella contenga il valore 0,15. Come percentuale, questo viene visualizzato come 15%. Se invece è indicato 15, la stessa notazione percentuale porta a un risultato del 1500%.

Questo è un buon motivo per verificare innanzitutto il valore sottostante in caso di risultati inaspettati. Modificare solo la formattazione non risolve un inserimento errato.

Una nota può contenere spiegazioni che altrimenti sarebbero presenti solo nella tua conversazione con l’IA. Ad esempio, annota quali righe sono state escluse o perché viene utilizzato un riferimento fisso. In questo modo il calcolo rimarrà comprensibile anche in seguito.

Ecco come passare da un compito basato sull’IA a un risultato verificato

Passo 1: chiarisci il significato di ogni riga

Definisci innanzitutto cosa rappresentano i tuoi dati. Una riga corrisponde a un ordine, a una voce di prodotto o a un cliente? Questa distinzione è importante quando si calcolano le quantità.

Un cliente con tre ordini può comparire tre volte in un file. Se chiedi “il numero di clienti”, deve essere chiaro se intendi i clienti unici o tutte le righe.

Utilizza nomi di colonne chiari e spiega le abbreviazioni nella tua richiesta. Indica anche quale periodo e quali parti del file sono rilevanti.

Fase 2: richiedi un preventivo dettagliato

Affronta una sola domanda alla volta. Ad esempio, chiedi prima il totale mensile. Solo dopo esamina le differenze tra i mesi o tra i gruppi di prodotti.

Quando si indicano percentuali, specificare qual è la base di calcolo. «La percentuale di resi» può riferirsi al numero di ordini, al numero di articoli o agli importi. Si tratta di calcoli diversi.

Istruzioni chiare rendono più facile verificare a posteriori se è stato fornito il risultato corretto.

Fase 3: verifica tu stesso alcuni esempi

Scegli una riga normale, una riga con un valore vuoto e un'eccezione pertinente. Confronta il risultato con ciò che ti aspetteresti in base ai dati.

Controlla i totali per verificare che sia inclusa l’intera gamma desiderata. Presta attenzione anche agli eventuali subtotali: se vengono sommati insieme alle righe di dettaglio, il conteggio risulterà doppio.

Inoltre, quando si copia una formula, controlla i riferimenti in alcune celle più lontane. In questo modo puoi verificare se lo schema è stato applicato correttamente.

Fase 4: elaborare e documentare il risultato

Assegna al risultato un nome chiaro e specifica l’unità di misura. «Differenza in euro» è più informativo rispetto al semplice «Differenza». Se si tratta di una percentuale, indica, se necessario, la base utilizzata.

Conserva il metodo di calcolo nel caso in cui qualcuno debba poter verificare il risultato in un secondo momento. Una tabella che riporta solo i risultati finali non rivela quali scelte vi siano alla base.

Concludi con una breve verifica della presentazione. Importi, date e percentuali sono riportati in modo chiaro? Un collega riesce a comprendere la panoramica senza leggere la tua conversazione con l’IA?

Perché a volte un tasto di scelta rapida non funziona?

Spesso il problema è legato al focus, alla disposizione della tastiera o alla versione disponibile. Controlla i punti seguenti prima di riprovare una combinazione.

• Elemento attivo: il cursore si trova in una cella, in una formula o in un campo di immissione AI?
• Funzionalità disponibile: Copilot o Gemini sono visibili e accessibili?
• Piattaforma: utilizzi Windows, macOS o una versione web?
• Tastiera: un tasto funzione si comporta come un tasto F o come un comando del dispositivo?
• Assegnazione: una funzione di sistema o un’estensione rileva la combinazione?

Le combinazioni di numeri e caratteri possono differire nella tastiera AZERTY rispetto alla disposizione QWERTY. In tal caso, controlla l’elenco delle scorciatoie da tastiera o il menu della tua applicazione.

Domande frequenti sui tasti di scelta rapida AI per i fogli di calcolo

Si tratta di cento diverse funzioni di intelligenza artificiale?

No. L’elenco conta cento voci, comprese le versioni per Windows e Mac. Il sistema di controllo basato sull’intelligenza artificiale è separato dalle normali funzioni del foglio di calcolo che consentono di elaborare dati e risultati.

Quale tasto di scelta rapida apre Copilot in Excel?

Per l’accesso documentato, utilizza Alt+C su Windows e Cmd+Control+I su Mac. La posizione esatta dipende dall’interfaccia e dal fatto che il pannello sia già aperto.

Come si richiede assistenza con le formule a Gemini?

Inizia in una cella appropriata con un segno di uguale. Quindi utilizza Ctrl+Alt+G su Windows o Cmd+Control+G su Mac e descrivi il calcolo desiderato.

È possibile applicare immediatamente una formula AI a un'intera colonna?

Tecnicamente potrebbe essere possibile, ma controlla prima alcuni risultati e i riferimenti alle celle. Altrimenti, un errore nella formula di partenza si diffonderà su tutto l’intervallo.

Qual è la differenza tra “incolla” e “incolla valori”?

L'operazione di incollaggio standard può includere anche le formule. L'incollaggio dei valori riproduce solo i risultati. Questi risultati non cambiano in seguito se i dati originali vengono modificati.

Quali tasti è meglio imparare per primi?

Inizia con l’apertura dell’IA, l’invio di un prompt, l’annullamento e la valutazione dei risultati. Aggiungi poi la modifica delle celle, il copia, l’annulla e l’applica. In questo modo coprirai già molte operazioni quotidiane.

I punti chiave

• Distinguere il comando AI dal comando del foglio di calcolo: non tutte le combinazioni generano un comando AI.
• Controlla il contesto attivo: gli stessi tasti possono inviare un prompt, compilare celle o confermare le modifiche.
• Descrivi i dati con precisione: indica le colonne, il periodo, le eccezioni e la base di calcolo delle percentuali.
• Verifica le formule prima di applicarle: controlla i risultati e i riferimenti assoluti o relativi.
• Conserva il metodo di calcolo: un risultato utile deve essere comprensibile anche in un secondo momento.