Tutte le combinazioni di tasti di scelta rapida per l’elaborazione di testi – Word

100 combinazioni di tasti di scelta rapida per Word: la panoramica completa

Con le scorciatoie da tastiera in « Word » puoi modificare il testo, formattare i documenti, navigare tra le pagine e controllare le modifiche senza dover aprire ogni volta la barra multifunzione. Questa guida contiene 100 diverse combinazioni di tasti per la versione desktop di « Microsoft Word » per « Windows », raggruppate per attività e corredate da spiegazioni pratiche.

Come utilizzare questa panoramica delle scorciatoie da tastiera di Word?

Le scorciatoie da tastiera più note per Word sono Ctrl+C per copiare, Ctrl+V per incollare, Ctrl+S per salvare e Ctrl+Z per annullare. Esistono inoltre utili combinazioni per titoli, paragrafi, note a piè di pagina, tabelle e documenti lunghi. Sono proprio questi comandi meno noti a farti risparmiare un sacco di clic del mouse quando scrivi o modifichi testi regolarmente.

Le tabelle riportate di seguito contengono esattamente 100 diverse combinazioni di tasti di scelta rapida. Il segno più indica che i tasti devono essere premuti contemporaneamente: ad esempio, tieni premuto Ctrl, premi brevemente S e rilascia entrambi i tasti. Per i tasti freccia, la direzione è indicata per esteso.

Il funzionamento si basa sulle impostazioni standard di Word per Windows. Una diversa disposizione della tastiera, scorciatoie da tastiera personalizzate o una versione precedente di Word possono comportare differenze. In particolare, le combinazioni con i segni di punteggiatura richiedono attenzione su una tastiera AZERTY. Su alcuni portatili, per i tasti funzione come F5 è necessario tenere premuto anche il tasto Fn.

Presta attenzione alla posizione del cursore. Un comando può funzionare in modo diverso a seconda che ti trovi in un testo normale, in una tabella, in una casella di testo o in una finestra di dialogo. Le descrizioni riportate di seguito indicano il contesto pertinente.

1. Copiare, salvare e gestire i documenti

Queste dieci combinazioni costituiscono una base utile per quasi tutte le attività di scrittura. Ti aiutano a spostare il testo, correggere gli errori e gestire i documenti senza mai togliere le mani dalla tastiera.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
1	Ctrl+C	Copia il testo, le immagini o altri contenuti selezionati negli appunti. L’originale rimane al suo posto, così potrai riutilizzare lo stesso contenuto altrove.
2	Ctrl+V	Incolla il contenuto degli appunti nella posizione del cursore. Se hai selezionato del testo, Word sostituisce tale selezione con il contenuto incollato.
3	Ctrl+X	Ritaglia il contenuto selezionato dal documento e lo inserisce negli appunti. Utilizzalo, ad esempio, per spostare un paragrafo in un altro punto.
4	Ctrl+Z	Annulla l’operazione precedente, ad esempio il testo eliminato o una formattazione modificata. Reutilizzando la combinazione, torni indietro di più operazioni.
5	Ctrl+Y	Esegue nuovamente un'operazione annullata o ripete un comando precedente appropriato. La funzione disponibile dipende dalle tue ultime azioni.
6	Ctrl+N	Crea un nuovo documento basato sul modello predefinito. Il documento corrente rimane aperto, così puoi iniziare facilmente a scrivere un testo separato.
7	Ctrl+O	Apre la finestra in cui puoi selezionare un documento esistente. Da lì puoi aprire i file recenti o sfogliare un’altra posizione di archiviazione.
8	Ctrl+S	Salva le modifiche nel documento corrente. Per un nuovo documento, devi prima scegliere un nome file e una posizione di salvataggio prima che il file venga salvato.
9	Ctrl+W	Chiudi il documento attivo. Se ci sono modifiche non ancora salvate, Word di solito ti chiede prima cosa vuoi fare.
10	Ctrl+P	Apre la finestra di stampa con l’anteprima e le impostazioni della stampante. Qui puoi controllare, tra le altre cose, le pagine, l’orientamento di stampa e il numero di copie prima di stampare.

2. Cercare e sostituire testo e inserire interruzioni

Modificare un nome in tutti i punti del testo o iniziare un capitolo su una nuova pagina non richiede molto tempo. Queste scorciatoie da tastiera ti aiutano a effettuare modifiche mirate al testo e a ottenere una formattazione accurata del documento.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
11	Ctrl+Shift+V	Nelle versioni recenti di Word incolla solo il testo, senza la formattazione originale della fonte. Le parole incollate si adattano quindi alla formattazione presente nel punto di inserimento.
12	Ctrl+F	Apri la funzione di ricerca nella barra di navigazione. Digita una parola o una frase per trovare i risultati corrispondenti e passare direttamente ai passaggi pertinenti.
13	Ctrl+H	Apri “Trova e sostituisci”. In questo modo puoi, ad esempio, sostituire una vecchia ragione sociale con una nuova; controlla le corrispondenze prima di sostituire tutto in una volta.
14	Ctrl+G	Clicca su “Vai a” per selezionare una posizione specifica. Ad esempio, inserisci un numero di pagina per passare direttamente a quella parte di un documento lungo.
15	Ctrl+A	Seleziona tutto il contenuto di quell’area di testo nel corpo del documento. È quindi possibile, ad esempio, modificare il carattere; le intestazioni e le caselle di testo possono costituire aree di testo separate.
16	Ctrl+Backspace	Elimina il testo fino al confine della parola precedente. Questa funzione è utile quando, durante la scrittura, desideri rimuovere una parola errata senza cancellare ogni singolo carattere.
17	Ctrl+Delete	Elimina il testo in avanti fino al confine della parola successiva. Partendo dall’inizio di una parola, in categoria è possibile eliminare quella parola lasciando il cursore nella stessa posizione.
18	Shift+Enter	Inserisce un'interruzione di riga all'interno dello stesso paragrafo. È utile, ad esempio, in un blocco di indirizzo in cui si desidera iniziare una nuova riga senza creare un nuovo paragrafo.
19	Ctrl+Invio	Inserisce un'interruzione di pagina. Il testo successivo inizia su una nuova pagina, senza dover aggiungere una serie di paragrafi vuoti.
20	Ctrl+Shift+Enter	Inserisce una fine di colonna. In un testo a più colonne, il contenuto successivo viene spostato nella colonna successiva, ad esempio in un layout di newsletter.

3. Navigazione rapida all’interno di un documento Word

Nei report lunghi, il risparmio di tempo sta spesso nello spostamento del cursore. Usa queste combinazioni per saltare di parola, paragrafo o pagina e ritrovare i punti di modifica precedenti.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
21	Ctrl+Freccia sinistra	Sposta il cursore al confine della parola precedente. In questo modo puoi tornare indietro all’interno di una frase senza dover utilizzare i tasti freccia per ogni singola lettera.
22	Ctrl+Freccia destra	Sposta il cursore alla fine della parola successiva. Questa funzione è utile quando vuoi selezionare una parola specifica nel mezzo di una frase per correggerla.
23	Ctrl+Freccia su	Sposta il cursore all’inizio del paragrafo corrente o di quello precedente. Premendo ripetutamente il tasto, puoi navigare all’indietro, passo dopo passo, tra i paragrafi del tuo documento.
24	Ctrl+Freccia giù	Sposta il cursore al limite del paragrafo successivo. In questo modo puoi spostarti in avanti tra i blocchi di testo, anche quando un paragrafo è distribuito su più righe visibili.
25	Ctrl+Home	Posiziona il cursore all’inizio del documento. Utile quando, dopo aver scritto, vuoi controllare immediatamente il titolo, il paragrafo iniziale o la prima pagina.
26	Ctrl+Fine	Posiziona il cursore alla fine del documento. Da lì puoi continuare a scrivere direttamente o controllare quali contenuti si trovano in fondo al file.
27	Ctrl+Page Up	Di norma, sposta il cursore all’inizio della pagina precedente. Questo aiuta a rivedere un documento pagina per pagina.
28	Ctrl+Page Down	Di norma, sposta il cursore all’inizio della pagina successiva. In questo modo puoi avanzare in modo mirato senza dover scorrere a lungo con la rotellina del mouse.
29	Shift+F5	Ti riporta a una posizione di modifica precedente. È utile quando hai controllato qualcosa altrove e poi vuoi continuare con il tuo testo.
30	Ctrl+Alt+Z	Scorre le ultime quattro posizioni di modifica utilizzate. Utilizza questa funzione quando apporti correzioni in diversi punti e desideri tornare rapidamente tra questi.

4. Selezionare con precisione il testo con la tastiera

Con il tasto Shift puoi estendere una selezione. Combina questo tasto con un tasto freccia per piccoli incrementi o con Ctrl per selezionare porzioni di testo più ampie. Puoi quindi modificare immediatamente la selezione esistente.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
31	Shift+Freccia sinistra	Estendi la selezione di un carattere verso sinistra. Tieni premuto il tasto Maiusc e premi più volte il tasto freccia per selezionare esattamente i caratteri desiderati.
32	Shift+Freccia destra	Espandi la selezione di un carattere verso destra. Questa funzione è particolarmente utile quando desideri modificare un segno di punteggiatura, una parte di una parola o alcune lettere.
33	Shift+Freccia su	Estendi la selezione alla riga dello schermo sopra indicata. Il frammento selezionato dipende dalla posizione del cursore e non deve quindi necessariamente corrispondere a un paragrafo completo.
34	Shift+Freccia giù	Espandi la selezione fino alla riga dello schermo sottostante. Ripeti la combinazione per selezionare più righe, ad esempio prima di spostare un passaggio.
35	Shift+Home	Seleziona dall’indicatore del cursore fino all’inizio della riga corrente. Utile quando si desidera sostituire solo la prima parte di una riga di testo visibile.
36	Shift+End	Seleziona dalla posizione del cursore fino alla fine della riga corrente. È quindi possibile eliminare, copiare o modificare la formattazione della sezione selezionata.
37	Ctrl+Shift+Freccia sinistra	Estendi la selezione fino al limite della parola precedente. In questo modo puoi selezionare rapidamente le parole a sinistra del cursore, ad esempio per sostituire una frase.
38	Ctrl+Shift+Freccia destra	Estendi la selezione fino al limite della parola successiva. Tieni premuti i tasti Ctrl e Shift per selezionare più parole consecutive con sequenze di tasti successive.
39	Ctrl+Shift+Home	Seleziona dall’indicatore del cursore fino all’inizio del documento. Questa funzione è utile quando desideri modificare un ampio tratto di testo al di sopra della posizione corrente.
40	Ctrl+Shift+End	Seleziona dalla posizione del cursore fino alla fine del documento. Controlla la selezione prima di eliminare, poiché essa include anche il contenuto al di fuori dello schermo visibile.

5. Formattazione di lettere e parole

Queste scorciatoie da tastiera modificano la formattazione del testo. Seleziona prima il testo esistente per modificarlo. Senza selezione, molte di queste comandi attivano la formattazione per il testo digitato di seguito.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
41	Ctrl+B	Attiva o disattiva il testo in grassetto. Usa il grassetto, ad esempio, per un concetto importante in un paragrafo, in modo che il lettore lo riconosca durante la lettura veloce.
42	Ctrl+I	Attiva o disattiva la formattazione in corsivo. È utile per il titolo di un libro, un termine straniero o per dare breve risalto a una parte di una frase.
43	Ctrl+U	Attiva o disattiva la sottolineatura. Con la sottolineatura standard, la linea passa anche sotto gli spazi tra le parole selezionate.
44	Ctrl+D	Si apre la finestra di dialogo “Caratteri”. Qui puoi modificare contemporaneamente diverse impostazioni, tra cui il tipo di carattere, la dimensione dei caratteri ed effetti come il barrato o il testo nascosto.
45	Shift+F3	Altretta il testo selezionato tra le varianti di maiuscolo, come lettere minuscole, maiuscole e maiuscola iniziale. Controlla il risultato finale nel caso di frasi complete o nomi.
46	Ctrl+Shift+A	Attiva o disattiva la formattazione "Maiuscole". Il testo apparirà in maiuscolo, mentre le lettere sottostanti verranno mantenute quando disattiverai nuovamente questo effetto di formattazione.
47	Ctrl+Shift+K	Attiva o disattiva le maiuscole minuscole. Le lettere minuscole assumono così la forma di maiuscole più piccole, ad esempio per dare un accento tipografico a un documento.
48	Ctrl+Shift+D	Attiva o disattiva la doppia sottolineatura. Il testo selezionato viene sottolineato con due linee; usa questa funzione in modo mirato quando la formattazione del documento richiede tale enfasi.
49	Ctrl+Shift+W	Sottolinea solo le parole all’interno della selezione. Gli spazi rimangono senza linea, il che produce un risultato diverso dalla consueta sottolineatura continua.
50	Ctrl+Barra spaziatrice	Rimuove la formattazione dei caratteri applicata manualmente e lascia che sia lo stile sottostante a determinare nuovamente l’aspetto del testo. Le impostazioni di paragrafo, come il rientro, non vengono ripristinate completamente.

6. Dimensione dei caratteri, segnalibri e stili di base

Un documento ben curato richiede una formattazione coerente. Con queste combinazioni puoi regolare le dimensioni dei caratteri in modo mirato e utilizzare gli stili predefiniti per il testo normale, gli elenchi puntati e i titoli dei capitoli.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
51	Ctrl+[	Riduce la dimensione dei caratteri di un punto. Questo ti offre un controllo preciso quando il testo deve essere leggermente più piccolo senza un grande salto di formato.
52	Ctrl+]	Aumenta la dimensione dei caratteri di un punto. Utilizza questa opzione per piccole correzioni al testo selezionato, ad esempio quando una didascalia sembra appena troppo piccola.
53	Ctrl+Shift+<	Riduce il testo alla dimensione standard immediatamente inferiore. L’incremento può essere superiore a un punto e dipende dalla dimensione attuale dei caratteri.
54	Ctrl+Shift+>	Ingrandisci il testo alla dimensione standard immediatamente superiore. Questa funzione è molto comoda quando vuoi provare diverse dimensioni senza dover aprire ogni volta il campo della dimensione.
55	Ctrl+Shift+H	Attiva o disattiva la formattazione “Nascosto”. La visibilità del testo dipende dalle impostazioni di visualizzazione; questa funzione non protegge le informazioni riservate.
56	Ctrl+Shift+F5	Apre la finestra di dialogo "Segnalibro". In questo modo puoi assegnare un nome a una posizione o a una selezione, in modo da poterla ritrovare in seguito o utilizzarla come destinazione di riferimento.
57	Ctrl+Shift+L	Applica lo stile predefinito per un elenco puntato. In questo modo puoi trasformare rapidamente il paragrafo corrente o i paragrafi selezionati in un elenco puntato.
58	Ctrl+Shift+N	Applica lo stile "Standard". L'aspetto dipende dal modello ed è destinato principalmente al testo corrente all'interno del documento.
59	Ctrl+Alt+1	Applica lo stile “Titolo 1” al paragrafo corrente. Utilizzalo per i titoli dei capitoli che devono comparire anche nella struttura del documento e nell’indice.
60	Ctrl+Alt+2	Applica lo stile “Titolo 2”. In questo modo creerai una suddivisione all’interno di un capitolo e manterrai coerente il livello dei sottotitoli.

7. Allineare, indentare e spostare i paragrafi

La formattazione del paragrafo si applica a un intero blocco di testo. Di solito è quindi sufficiente posizionare il cursore nel paragrafo in questione. Seleziona più paragrafi se desideri applicare la stessa modifica a tutti.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
61	Ctrl+L	Allinea il paragrafo a sinistra. Il lato sinistro forma una linea retta, mentre quello destro termina liberamente; questa è la formattazione standard per il testo di un documento.
62	Ctrl+E	Centra il paragrafo tra i rientri applicabili. Ciò è adatto, ad esempio, a un titolo a sé stante o a un breve annuncio, a seconda della formattazione del documento scelta.
63	Ctrl+R	Allinea il paragrafo a destra. Puoi utilizzare questa opzione, ad esempio, per una riga con la data o un blocco di testo separato che deve allinearsi al margine destro.
64	Ctrl+J	Compila il paragrafo tra i due margini. Word regola automaticamente la spaziatura delle parole; l’ultima riga del paragrafo di solito non viene riempita completamente.
65	Ctrl+M	Aumenta di un livello il rientro a sinistra del paragrafo. L’intero blocco di testo si sposta verso l’interno, ad esempio per distinguere visivamente un passaggio.
66	Ctrl+Shift+M	Riduce di un livello il rientro a sinistra. Questo è utile quando un paragrafo è troppo spostato a destra e deve essere riportato più vicino al margine sinistro.
67	Ctrl+T	Aumenta l’indentazione inversa. In questo modo, la prima riga e quelle successive mantengono un allineamento diverso, il che è utile, tra l’altro, negli elenchi di fonti.
68	Ctrl+Shift+T	Riduce di un livello l’indentazione inversa. Utilizza questa opzione per ridurre gradualmente la distanza tra la prima riga e le righe successive.
69	Ctrl+Q	Rimuove la formattazione dei paragrafi impostata manualmente e ripristina le impostazioni dello stile applicato. Si pensi ad esempio ad allineamenti, interlinea o rientri non standard all’interno di un blocco di testo.
70	Alt+Shift+Freccia su	Sposta verso l’alto il paragrafo corrente o quello selezionato. Ciò aiuta a riorganizzare il testo; all’interno di una tabella, questa combinazione può spostare una riga della tabella.

8. Controllare la spaziatura, gli stili e la formattazione

Spazi bianchi inspiegabili o intestazioni anomale sono spesso causati da caratteri nascosti o da formattazione locale. Queste combinazioni aiutano a individuare tali differenze e ad aggiornare la struttura del documento.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
71	Ctrl+1	Imposta l’interlinea per il paragrafo. L’eventuale spazio prima o dopo il paragrafo rimane un’impostazione separata e non scompare automaticamente.
72	Ctrl+2	Imposta la doppia interlinea. Questo rende il testo più arioso, ad esempio quando un revisore desidera poter inserire commenti tra le righe su una versione stampata.
73	Ctrl+5	Imposta l’interlinea a una volta e mezzo. Otterrai più spazio tra le righe rispetto all’interlinea singola, senza raggiungere l’altezza totale dell’interlinea doppia.
74	Shift+F7	Apre la funzione dei sinonimi per la parola selezionata o per quella su cui si trova il cursore. Valuta tu stesso se un’alternativa suggerita ha lo stesso significato e lo stesso tono.
75	Ctrl+Alt+3	Applica lo stile "Titolo 3". Utilizzalo per una suddivisione all’interno di una sezione con "Titolo 2", in modo che la gerarchia del documento rimanga chiara.
76	Ctrl+Shift+S	Apri “Applica stili”. Qui puoi scegliere o inserire il nome di uno stile per applicarlo in modo mirato al paragrafo o alla selezione corrente.
77	Ctrl+Alt+Shift+S	Apre il pannello Stili. In questo modo puoi visualizzare, selezionare e gestire gli stili del documento, ad esempio quando desideri applicare una formattazione coerente a diversi tipi di intestazioni e blocchi di testo.
78	Alt+Shift+Freccia giù	Sposta verso il basso il paragrafo corrente o quello selezionato. Ciò è utile per modificare l’ordine del testo; in una tabella è possibile spostare una riga.
79	Ctrl+Shift+8	Mostra o nasconde i segni di formattazione, inclusi i caratteri di paragrafo, gli spazi e i tabulatori. Utilizza l’8 nella sequenza di cifre in alto per individuare paragrafi vuoti indesiderati e altri problemi di formattazione.
80	Shift+F1	Apri “Visualizza formattazione”. Qui puoi verificare quali impostazioni si applicano al testo selezionato, ad esempio quando due paragrafi apparentemente identici appaiono comunque diversi.

9. Inserire link, commenti, note a piè di pagina e campi

Un documento Word di grandi dimensioni contiene spesso riferimenti e informazioni aggiuntive. Le seguenti combinazioni di tasti inseriscono tali elementi nel punto in cui si trova il cursore o nel testo selezionato.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
81	Ctrl+K	Apre la finestra di un collegamento ipertestuale. Collega il testo selezionato, ad esempio, a un sito web, a un indirizzo e-mail o a una destinazione all’interno del documento, a seconda del tipo di collegamento scelto.
82	Ctrl+Alt+M	Aggiunge un commento alla selezione o alla posizione del cursore. Utile per fornire un feedback a un collega o per una domanda editoriale su un passaggio specifico.
83	Ctrl+Alt+F	Inserisce una nota a piè di pagina e rimanda al testo della nota corrispondente. Word gestisce il simbolo di riferimento e la numerazione in base alle impostazioni del documento.
84	Ctrl+Alt+D	Inserisce una nota finale. La nota appare nella posizione impostata per le note finali, solitamente alla fine del documento o della sezione in questione.
85	Ctrl+Shift+Barra spaziatrice	Inserisce uno spazio fisso. Le parti su entrambi i lati rimangono insieme sulla stessa riga, ad esempio nel caso di un numero con la relativa unità di misura.
86	Alt+Shift+D	Inserisce un campo data. La data visualizzata può cambiare quando il campo viene aggiornato; utilizzalo quindi con attenzione nei documenti con una data fissa.
87	Alt+Shift+T	Inserisce un campo ora. Questo campo mostra un valore temporale che può variare in seguito ad aggiornamenti, ad esempio in un documento in cui deve essere visibile l’attualità.
88	Ctrl+F9	Inserisce un campo vuoto con parentesi graffe speciali. Al suo interno puoi inserire un codice di campo; le normali parentesi graffe digitate manualmente non costituiscono un campo Word funzionante.
89	Shift+F9	Al campo selezionato, passa dal codice del campo al risultato. In questo modo puoi verificare quale istruzione si nasconde, ad esempio, dietro una data o un riferimento.
90	Alt+F9	Nel documento, passa dai codici dei campi ai risultati visualizzati. Ciò è utile quando desideri controllare più campi o quando noti del testo simile a un codice inaspettato.

10. Controllare, cambiare vista e utilizzare le tabelle

Queste ultime dieci combinazioni di tasti ti aiutano a controllare e formattare il tuo documento. Qui troverai anche comandi per passare da un documento Word all’altro e per navigare all’interno delle righe di una tabella.

N.	Tasto di scelta rapida	Cosa fa questa combinazione in " Word"?
91	Ctrl+Shift+E	Attiva o disattiva l’opzione “Tieni traccia delle modifiche”. Quando la registrazione è attiva, le nuove modifiche vengono registrate; le modifiche tracciate in precedenza non vengono accettate automaticamente disattivando l’opzione.
92	Ctrl+Alt+P	Passa alla visualizzazione di stampa. Il documento viene visualizzato con l’impaginazione, consentendoti, tra l’altro, di valutare la distribuzione di testo e immagini.
93	Ctrl+Alt+O	Passa alla visualizzazione panoramica. È particolarmente utile per esaminare la struttura di un documento lungo e per lavorare con i livelli di intestazione o le sezioni.
94	Ctrl+Alt+N	Passa alla visualizzazione bozza. In questo modo ti concentri sulla modifica del testo, mentre alcune parti dell’impaginazione finale sono meno visibili.
95	Ctrl+Alt+S	Dividi la finestra del documento in due riquadri o annulla la divisione. In questo modo puoi visualizzare due parti dello stesso file mentre scrivi o le confronti.
96	Ctrl+F1	Piega o dispiega la barra laterale. Nascondendo temporaneamente le comandi, avrai più spazio verticale a disposizione per il testo sullo schermo.
97	Ctrl+F6	Passa alla finestra del documento Word aperta successiva. Utile quando si utilizza un documento di riferimento accanto a una bozza e si deve passare regolarmente da un file all’altro.
98	Ctrl+Shift+F6	Torna alla finestra del documento Word aperta in precedenza. In questo modo puoi spostarti nella direzione opposta, il che è particolarmente utile quando sono aperti più documenti contemporaneamente.
99	Alt+Home	Sposta il cursore nella prima cella della riga corrente della tabella. Questa funzione è attiva quando il cursore si trova all’interno di una tabella, ad esempio durante l’inserimento dei dati.
100	Alt+End	Sposta il cursore sull’ultima cella della riga corrente della tabella. In questo modo raggiungi rapidamente il lato destro di una tabella ampia senza dover passare per ogni singola cella.

Quali scorciatoie da tastiera di Word è meglio imparare per prime?

Inizia con le operazioni che svolgi spesso durante una normale giornata lavorativa. Se scrivi soprattutto testi, funzioni come la selezione per parola, l’annullamento e il salvataggio offrono grande praticità. Se crei report, aggiungi gli stili di intestazione, i salti di pagina e la navigazione tra i paragrafi.

Non è necessario memorizzare a memoria queste cento combinazioni. Scegline un piccolo gruppo, usale in modo consapevole e consulta la panoramica non appena ti accorgi che stai cercando sempre lo stesso pulsante. In questo modo la tua routine si adatterà al lavoro che svolgi effettivamente.

Una combinazione di tasti non funziona come previsto? Torna indietro nel testo del documento e verifica che il testo desiderato sia selezionato. Controlla quindi la disposizione della tastiera, l’impostazione del tasto Fn ed eventuali scorciatoie da tastiera personalizzate.

I punti chiave da ricordare

• Lavora nel contesto corretto: la posizione del cursore e la selezione determinano a cosa viene applicato un comando di Word.
• Utilizza gli stili per strutturare il testo: i livelli di intestazione fissi mantengono i documenti lunghi chiari e coerenti.
• Scegli le interruzioni appropriate: la fine riga, la fine pagina e la fine colonna hanno ciascuna una propria funzione.
• Controlla la formattazione con gli strumenti giusti: i marcatori di formattazione visibili e l’opzione “Mostra formattazione” aiutano a spiegare le discrepanze.
• Impara dal tuo lavoro quotidiano: alcune combinazioni di uso comune diventano routine più rapidamente rispetto a un lungo elenco da imparare tutto in una volta.